Robin Prause Anfragen

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Ich begleite euch bei der Arbeit, finde die Aufgabe, die am meisten Zeit frisst, und nehme sie euch ab. Ohne dass ihr euch mit KI beschäftigen müsst.

Robin Prause aus Rodgau bei Frankfurt. Für kleine Betriebe, Selbstständige und Privatleute.

Termin zum Begleiten anfragen Angebotskatalog herunterladen

Das Begleiten ist im ersten Jahr kostenlos. Der Preis steht fest, bevor die Arbeit beginnt.

  1. Rechnung kommt per Mailals PDF im Sammelpostfach
  2. Als Rechnung erkanntLieferant, Datum, Betrag und Nummer sind ausgelesen
  3. Sauber abgelegtnach festem Muster, im richtigen Monatsordner
  4. Steht in der Buchhaltungzum Beispiel in Lexoffice oder sevDesk
  5. Steuerberater weiß Bescheidmit einer kurzen Info

Bei Wichtigem entscheidet ihr: Angebote, Antworten an Kunden und Zahlungen kommen als Entwurf, und ihr gebt sie per Klick frei.

Was ihr gewinnt

100 Stunden im Jahr*

So viel Zeit kommt zurück, schon bei einer Aufgabe, die heute zwei Stunden pro Woche kostet.

  • Schneller antworten als andere

    Anfragen sind sortiert, Angebote vorbereitet.

  • Feierabend ohne Schreibtisch

    Abends und am Wochenende bleibt das Büro zu.

  • Alles auf eurem Namen

    Konten und Daten gehören euch, und eure Leute können es danach allein.

  • Ein fester Ansprechpartner

    Auf Wunsch bleibe ich nach der Übergabe dran.

Die meistgenutzten Automatisierungen

Diese Aufgaben kosten in fast jedem Betrieb viel Zeit. Am einfachsten startet ihr meist im Büro, bei Rechnungen und Buchhaltung.

  • Eingangsrechnungen erfassen

    Lieferant, Datum und Betrag aus der Rechnung per Mail stehen von selbst in der Buchhaltung.

  • Posteingang sortieren

    Jede Mail landet im richtigen Ordner, die zuständige Person weiß Bescheid, eine Antwort liegt als Entwurf bereit.

  • Sofortantwort auf Anfragen

    Kunden bekommen innerhalb einer Minute eine persönliche Bestätigung, ihr eine kurze Nachricht.

  • Angebote vorbereiten

    Aus der Anfrage wird ein Entwurf mit euren Preisen. Ihr prüft und schickt ab.

  • Zahlungen im Blick

    Freundliche Erinnerungen gehen pünktlich raus, und bezahlte Rechnungen werden von selbst abgehakt.

  • Termine buchen und erinnern

    Kunden wählen einen freien Termin und bekommen am Vortag eine Erinnerung.

  • Belege an den Steuerberater

    Jeden Monat sind alle Belege gesammelt und übergeben, ohne Suchen.

Das ist nur der Anfang. Im Katalog stehen über 60 weitere Beispiele, sortiert nach Bereichen, und alle Angebote mit Beispielpreisen.

Angebotskatalog herunterladen PDF, 20 Seiten

So arbeiten wir zusammen

Drei Schritte, eine Aufgabe. Wenn sie läuft, kommt die nächste.

  1. Begleiten

    Ich komme zu euch, schaue zu und finde die Aufgabe, die am meisten Zeit frisst.

    Im ersten Jahr kostenlos

  2. Auftrag

    Ihr bekommt einen festen Preis. Dann richte ich die Aufgabe auf euren Konten ein.

    Festpreis, in wenigen Wochen

  3. Übergabe

    Wir üben, bis es sitzt. Danach könnt ihr die Aufgabe allein.

    Mit Anleitung in euren Worten

Danach, auf Wunsch

Betreuung

Ich bleibe für einen festen Monatsbetrag euer Ansprechpartner.

Eigenbau

Ein eigenes Werkzeug für euch, zum Beispiel eine App fürs Team.

Eure Daten bleiben bei euch

Bei jedem Auftrag gelten dieselben sechs Grundsätze.

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung

    Wir schließen ihn, bevor ich mit euren Daten arbeite. Auch die Werkzeuge laufen über Firmenkonten mit AVV.

  • Hosting in Deutschland

    Eure Abläufe laufen auf Servern in Deutschland. Verarbeitet ein Werkzeug Daten anderswo, erfahrt ihr das vorher.

  • Alles auf eurem Namen

    Konten, Daten und Zugänge gehören euch.

  • Nur die nötigen Daten

    Wir legen gemeinsam fest, was ins Werkzeug geht.

  • Ein Mensch prüft Wichtiges

    Angebote, Antworten und Zahlungen gehen erst nach eurer Freigabe raus.

  • Gesundheitsdaten

    Nur mit besonders geschütztem Aufbau. Praxen starten ohne Patientendaten.

Porträt von Robin Prause

Über mich

Bei mir steht euer Betrieb im Mittelpunkt, nicht die Technik. Ich höre zu, schaue mir euren Alltag an und setze genau die Aufgabe um, die ihr loswerden wollt.

  • Seit 2021arbeite ich in der Softwareentwicklung: Software, Onlineshops, Plattformen.
  • Seit 2023baue ich Software mit KI. Schon meine Bachelorarbeit handelt davon.
  • 6 Zeugnissevon Arbeitgebern, im Wortlaut nachzulesen.
  • B.Sc.Medieninformatik, Technische Hochschule Mittelhessen.
  • Vor OrtIch wohne in Rodgau und komme zu euch in den Betrieb.
  • Wenige Betriebegleichzeitig. So hat jeder meine volle Aufmerksamkeit.

Für wen

Kleine Betriebe bis 20 Leute, in denen der Inhaber entscheidet, zum Beispiel Gartenbau, Entsorgung, Landwirtschaft und Dienstleister. Genauso Solo-Selbstständige, Freiberufler und Privatleute.

Mein Werdegang und meine Arbeitszeugnisse

Häufige Fragen

Müssen wir uns mit KI auskennen?

Ihr kennt eure Arbeit, das reicht. Ich kümmere mich um die Technik und übe mit euch, bis ihr die Aufgabe allein könnt.

Was kostet das?

Das Begleiten ist im ersten Jahr kostenlos. Danach nenne ich euch die Aufgabe und eine feste Summe, bevor die Arbeit beginnt. Beispielpreise stehen im Angebotskatalog.

Wo fangen wir am besten an?

Meist im Büro: Rechnungen, Mails und Angebote. Dort steckt in fast jedem Betrieb die meiste Zeit. Wir setzen eine Aufgabe sauber um, und wenn sie läuft, kommt die nächste.

Läuft dann alles vollautomatisch?

Routinearbeit ja. Bei Wichtigem entscheidet ihr: Angebote, Antworten auf Beschwerden und Zahlungen kommen als Entwurf, und ihr gebt sie per Klick frei.

Wem gehören die Konten und Daten?

Euch. Alle Konten laufen auf euren Namen, und ihr bezahlt die Werkzeuge direkt beim Anbieter. Beim Eigenbau gehört euch auch der Code.

Wie steht es um den Datenschutz?

Ich nutze Firmenkonten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und datenschutzfreundlichen Einstellungen. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten ins Werkzeug gehen. Ein Mensch prüft jedes Ergebnis, bevor es rausgeht.

Was hat es mit der EU-KI-Verordnung auf sich?

Seit Februar 2025 sorgt jede Firma, die KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag nutzt, für die KI-Kompetenz ihrer Leute. Das gilt auch für kleine Betriebe. Die Schulung „KI-Kompetenz fürs Team“ deckt das ab, mit Teilnahmebestätigung.

Wie viel Zeit kostet uns das?

Beim Begleiten lauft ihr einfach weiter wie immer. Zum Üben plant ihr ein paar kurze Termine ein. Danach spart ihr Zeit.

Was passiert nach der Übergabe?

Ihr könnt die Aufgabe selbst ausführen, ändern und reparieren. Wer möchte, bucht die Betreuung, und ich bleibe euer Ansprechpartner.

Kommen zu den Preisen weitere Kosten dazu?

Die Werkzeuge selbst zahlt ihr monatlich direkt beim Anbieter. Ich nenne euch diese Kosten, bevor wir starten.

Lust auf mehr freie Zeit?

Schreibt mir in zwei, drei Sätzen, was bei euch liegen bleibt. Ich melde mich persönlich, und wir vereinbaren einen Termin zum Begleiten.

mail@robin-prause.de

Angebotskatalog herunterladen PDF, 20 Seiten